Vi søger kolleger, som kan levere høj kvalitet i administrative processer og som arbejder proaktivt. Vi arbejder med sekretariatsbetjening af studienævn og understøtter studienævnenes løbende arbejde med udvikling af uddannelser.  Du vil blive en del af et dynamisk team i enheden for Uddannelsesudvikling og individuel sagsbehandling. 

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Koordineringsopgaver relateret til uddannelsesadministration
• Studienævnsbetjening i form af mødeplanlægning og -afvikling, referater og opfølgning
• Uddannelsesudvikling i samarbejde med studieledere og studienævn, herunder revision af studieordninger og kursusbeskrivelser
• Betjening af andre fora som styregrupper og aftagerpaneler

Du vil arbejde tæt sammen med medarbejdere i både universitetsadministrationen og de faglige miljøer.

Vi søger en kollega der:

• Har erfaring med sekretariatsbetjening og administrativ koordinering herunder referatskrivning
• Kan kommunikere forståeligt og modtagerorienteret både på skrift og i tale på dansk og engelsk 
• Arbejder selvstændigt og struktureret med fokus på kvalitet og effektivitet
• Er analytisk og her erfaring med effektivt at planlægge drifts- og udviklingsopgaver
• Er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i samarbejdet med andre

Vi ønsker os, at du:

• Har en kandidatgrad inden for uddannelsesvidenskab, samfundsvidenskab, forvaltning eller tilsvarende, og gerne erfaring med uddannelsesområdet
• Er fagligt kompetent, serviceorienteret og it-parat
• Evner at se effektiviseringsmuligheder i den daglige drift
• Er initiativrig og trives i et til tider travlt og foranderligt felt

Vi tilbyder:

• Et udviklende arbejde med afvekslende og udfordrende opgaver tæt på uddannelsesledelsen i et godt kollegialt miljø
• Selvstændige arbejdsområder kombineret med faglig sparring og samarbejde på tværs af universitetsadministrationen
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• En fleksibel arbejdsplads, som vægter sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv - vi har desuden frugtordning, gratis parkering, motionsklub mv.

Løn- og ansættelsesforhold:
Der er tale om stillinger på 37 t/u til besættelse 1. maj 2025 eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten mellem Skatteministeriet og Akademikerne. Der vil herudover være mulighed for forhandling af tillæg.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Lisbeth Roland Hansen samt en af vores tillidsrepræsentanter på mail ac-tap-ftr@ku.dk. Du kan også læse mere her

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en elektronisk ansøgning bilagt CV og eksamensbevis via Jobportalen (tryk på linket ”Søg stillingen” nederst i opslaget).

Ansøgningsfristen er den 26. marts 2025. Der afholdes samtaler løbende. 

Spørgsmål om stillingen rettes til teamkoordinator Karina Rømer, tlf. 35 32 66 47 eller sektionsleder Lisbeth Roland Hansen, lrh@sund.ku.dk, MOB 51298387. Du kan se mere om fakultetets uddannelser på sund.ku.dk