Er du både selvstændig og struktureret, og er du samtidig service- og samarbejdsorienteret? Motiveres du af at planlægge, have overblik og løse problemer for studerende og undervisere? Og trives du med at se på egne og sektionens opgaver for at udvikle og finde bedre løsninger? Så kunne dette job være noget for dig.

Det bliver du en del af
Københavns Universitet er i gang med en stor omstilling af administrationen. Fra marts 2025 vil vi have én fælles administration med tre nye campusadministrationer. Du kan læse mere her.

Uddannelse Søndre har otte sektioner, der komplementerer hinanden med opgaver, der går på tværs af uddannelsesområdet og som sammen skal sikre, at administrationen arbejder ud fra ensartede processer, fælles praksis og fælles retning. Undervisning og Eksamen er der, hvor alle tråde bindes sammen og udmøntes i administrativ understøttelse af undervisning og eksamen til forskningsbaseret uddannelse. Vi understøtter uddannelserne ved at levere administration af høj kvalitet og faglighed. Både studerende og kursusansvarlige skal opleve en professionel administration, med ensartede processer, pragmatiske løsninger, styr på regler og rammer, venlighed og tilgængelighed. 

Dine opgaver vil være at understøtte gennemførelsen af Danish Culture Courses (DCC); en række kurser som er specielt tilrettelagt for udenlandske studerende fra hele Københavns Universitet. Se mere om DCC.

Konkret skal du:

• håndtere udenlandske fuldtidsstuderende samt gæstestuderende fra andre universiteter, som skal følge præsemesterkurser, semesterkurser og sommerkurser.
• planlægge undervisning og eksamen – herunder lægge skema
• tilmelde studerende til undervisning og eksamen
• tilrettelægge opgaver for studentermedhjælpere
• onboarde eksterne undervisere og gæsteforelæsere og sørge for administrative opgaver i forbindelse med onboarding
• Besvare henvendelser fra studerende og undervisere
• Planlægge arrangementer til semesterafslutning

Der er tilknyttet studentermedhjælpere, som hjælper med en række opgaver ved afviklingen af kurser og ekskursioner.

Arbejdet foregår i tæt samarbejde med daglig leder af DCC, Peter Edelberg.

De kommende år vil vi sammen i Undervisning og Eksamen se på vores arbejdsprocesser, samarbejdsflader, kommunikation og meget andet. Du skal derfor være indstillet på, at både dine opgaver og andre opgaver i sektionen kan skifte hænder eller ændre sig. Det er en stor fordel, hvis du har kompetencer, så du kan byde ind i dette arbejde.

Om dig

Vi drømmer om, at du:

• Har erfaring med studieadministration og kan administrere inden for rammerne af forvaltningsloven 
• Har erfaring med internationale studerende og kender til deres behov og udfordringer
• Er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i alle arbejdssammenhænge
• Er fortrolig med engelsk i både skrift og tale
• Er systematisk i dine arbejdsmetoder og har gode excel-kompetencer 

Vi tilbyder
Et udviklende job i en spændende organisation, som er i store forandringer. Vi er en stor organisation, hvor kontaktfladerne og samarbejdspartnerne er mange og forskellige.

Dine kommende kolleger er imødekommende, professionelle og nysgerrige. De forstår balancen imellem myndighedsopgaven og servicebehovet. De er dygtige planlæggere, sagsbehandlere og problemknusere og evner at se forbedringspotentialer i opgaveløsningen. 

Vi har til huse på Søndre Campus ved Islands Brygge, tæt på metro og med gode parkeringsmuligheder.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen er på fuld tid og vil ske som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten). Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Tiltrædelse er den 1. maj 2025 eller efter aftale.

Er du interesseret?
Send din ansøgning vedlagt kandidatbevis og CV via Jobportalen (tryk på linket ”SØG STILLINGEN” nederst). Ansøgningsfrist er den 2. april 2025.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Morten Tang Petersen, mtp@hum.ku.dk, tlf. 21 32 90 42. Vi planlægger at holde samtaler i uge 15.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Morten Tang Petersen samt en af vores tillidsrepræsentanter på mail actaptr-soendre@ku.dk. Du kan også læse mere her

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.