Har du et brugerorienteret fokus i dit arbejde, og er du interesseret i uddannelsesadministration?

Kan du planlægge og afslutte driftsopgaver og arbejde selvstændig og systematisk? Så har vi måske et job til dig. Vi søger et antal studieadministrative medarbejdere til KU’s studieadministration på Nørre Campus (Panum) til at arbejde med undervisning og eksamen. Vi søger både AC-medarbejdere og kontorfunktionærer. Du skal kunne tiltræde senest 1. september 2025. Stillingerne er fuldtidsstillinger.

 

Vi arbejder i teams og er i tæt kontakt med kollegaer i den øvrige administration. Vi ser os som en samlet administration, der løfter opgaver på tværs af sektionerne og afdelingen. Det er derfor vigtigt, at du mestrer et stærkt samarbejde og vil bidrage til, at den samlede administration yder en professionel service til vores brugere. Københavns Universitet er en organisation i stor forandring i disse år, så du skal være indstillet på, at der kan ske ændringer i dine opgaver.

 

Vores primære interessenter er de studerende, universitetets videnskabelige personale, den videnskabelige ledelse og vores kolleger i afdelingen.

 

Vi lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, effektiv og fagligt dygtig administration, der lytter til vores brugere og interessenter.

 

Opgaver

Du får opgaver, der knytter sig til en række af universitetets uddannelser på Nørre Campus.

• Skemaplanlægning, holdsætning og håndtering af tilmeldinger til undervisning
• Planlægge og afvikle mundtlige og skriftlige eksamener
• Administration ifm. godkendelse og aflevering af specialer og bachelorprojekter
• Lokalebooking i forbindelse med skema- og eksamensplanlægning
• Sagsbehandle dispensationer vedr. eksamensforhold
• Kommunikation og information til studerende, kursusansvarlige, eksamensansvarlige og censorer
• Varetage lønanvisning for deltidsansatte VIP og supportere kollegaer i forhold til lønopgaver
• Bidrage til og foreslå løbende forbedringer af sektionens serviceydelser og administrative processer
• Bistå på tværs af afdelingen, når kollegaer har brug for hjælp

Der kan i mindre omfang forekomme aften- og weekend-arbejde, når eksamener afvikles uden for normal arbejdstid.

Faglige og personlige kvalifikationer

Vi søger både nyuddannede og erfarne medarbejdere, så uanset dit udgangspunkt, vil vi gerne modtage din ansøgning.

 

• Du har en relevant uddannelse, dvs. en kontoruddannelse eller en akademisk uddannelse, og du har lyst til at arbejde med studieadministration i en kompleks organisation
• Du er systematisk, arbejder selvstændigt og kan se analytisk på problemstillinger
• Du er struktureret og god til at planlægge; du evner at se udviklingsmulighederne i den daglige drift
• Du er præcis og korrekt i din kommunikation på både dansk og engelsk
• Du trives i og kan samarbejde med forskellige målgrupper i et tværfagligt miljø
• Du er forandringsparat, lærenem og klar til at yde dit bedste. Du er personligt robust og trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.
• Du er proaktiv og har samtidig blik for tidsstyring og prioritering
• Du har indgående kendskab til og flair for IT-systemer og at arbejde digitalt; du må gerne have erfaring med studieadministrative systemer

 

Vi tilbyder

• Et udfordrende og selvstændigt job i et spændende miljø, hvor kvaliteten af det udførte arbejde vægtes højt.
• Bred kontaktflade til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere.
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
• En fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på selvstændighed i jobbet, tværfaglighed og at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv.

 

Ansøgning og ansættelsesvilkår

Har ovenstående vakt din interesse, opfordrer vi dig til at søge stillingen uanset køn, alder, religiøs eller etnisk baggrund.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for HK/Stat, med indplacering i løngruppe 3 trin 1, eller efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten). Der er mulighed for forhandling af tillæg i forhold til kvalifikationer.

 

Ansøgning og CV

Send din ansøgning vedlagt CV, uddannelsesbevis og andet relevant dokumentation elektronisk via jobportalen her, så den er os i hænde senest 10. juni 2025.

 

Spørgsmål om stillingen rettes til sektionsleder Vibeke Moldt Jørgensen på vimj@adm.ku.dk, tlf. 21 12 67 47. Du kan se mere om universitetet på www.ku.dk.

 

Københavns Universitet er Danmarks ældste universitet, grundlagt 1479, og hører med sine 37.000 studerende og 9.000 ansatte til de største i Norden og de højest rangerende i Europa. Universitetet består af seks fakulteter, som omfatter humaniora, jura, natur- og biovidenskab, samfundsvidenskab, sundhedsvidenskab og teologi.