Vil du være med til at sikre gode vilkår for forskning, uddannelse og innovation gennem professionel ledelsesbetjening af den øverste ledelse på SCIENCE - sammen med dygtige og engagerede kolleger i Fakultetsstaben? Så læs gerne videre.

I Fakultetsstaben på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet søger vi en struktureret og selvstændig kollega, der motiveres af at arbejde med møde- og ledelsesbetjening. Du skal bidrage til at sikre overblik gennem sparring med dekanat og stabsledelse og  til at videreudvikle professionel ledelsesbetjening, herunder forberede, gennemføre og følge op på møder, implementere strategi samt rådgive ledelsen ift. sammenhæng i ledelseskæderne. Dertil kommer en række ad-hoc opgaver for dekanat og stabsledelse.

Om os

På KU har vi en ny administrativ organisering. Fra 1. marts sker den administrative understøttelse af fakultetets enheder hovedsageligt fra en ny, fælles Universitetsadministration. Fakultetets stab har en helt central rolle som bindeled mellem Universitetsadministrationen og den akademiske ledelse på fakultetet samtidig med, at vi i staben løser en række opgaver for fakultetet og dets ledelse.

I fakultetsstaben på SCIENCE er vi ca. 30 dygtige og engagerede kollegaer, der understøtter strategiske og tværgående ledelsesopgaver, udvikler og leder strategiske indsatser, sekretariatsunderstøtter ledere og ledelsesfora på fakultetet samt varetager en række opgaver, som er særlige for SCIENCE. Fakultetsstaben er opdelt i to kontorer, og du vil blive indplaceret i kontoret for ”Organisation & Portefølje” og referere til kontorchefen. Vi er i en proces med at udvikle staben, og vi forventer, at du kan og vil bidrage til at videreudvikle og forme stabens opgaver, processer og fællesskab.

Om arbejdsopgaverne

• Betjene dekanat og stabsledelse med professionel ledelsesbetjening
• Mødebetjene ledelsesfora - dagsordener, referater, forberede og følge op på sager og møder
• Sikre sammenhæng og overblik over årshjul og sager
• Koordinere arbejdet med målplaner på SCIENCE/implementering af strategi
• Bidrage til og videreudvikle indsatser og koncepter i staben
• Ad hoc opgaver for primært dekanat og stabsledelse som man kan forvente i en stab

Der er tale om en stilling med en bred kontaktflade til dekanat, stabsledelse og kollegaer på SCIENCE og i Universitetsadministrationen på Københavns Universitet.

Vi tilbyder

Hos os i staben på SCIENCE:

• bliver du en del af KU, der er en stor og samfundsbærende institution
• bliver du også en del af en stab med dygtige og engagerede kollegaer
• vil der være gode muligheder for faglig og personlig udvikling i faglige fællesskaber
  - på tværs af kontorerne og organisationen – og med forskere og fakultetsledelsen
• får du mulighed for at påvirke resultatet af dine egne og stabens opgaver
• vægter vi et godt arbejdsmiljø og kollegaskab i en uformel omgangstone
• stræber vi efter balance i arbejds- og privatliv og tilbyder gode muligheder for at tilrettelægge arbejdet fleksibelt

Vi bedriver tværgående ledelse af staben og vil arbejde på tværs af de to kontorer og sammen med den nye Universitetsadministration.

Vi er et internationalt arbejdsmiljø, og nogle af dine opgaver skal derfor løses på engelsk.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• har en relevant videregående uddannelse
• interesserer dig for ledelsesbetjening og universitetets virke
• arbejder selvstændigt og har en proaktiv, struktureret og systematisk arbejdsform
• kan planlægge dit arbejde også inden for korte deadlines
• mindst har fem års erfaring gerne fra en lignende stilling/et universitet
• trives med at samarbejde med mange forskellige mennesker, er imødekommende og kan skabe tillid og opbygge relationer til mange samarbejdspartnere
• har god organisatorisk forståelse
• er en god formidler i skrift og tale
• har gode engelskkundskaber
• er en god kollega, der bidrager til god trivsel og et godt arbejdsmiljø

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingen er gennemsnitligt 37 timer ugentligt, og du indplaceres som fuldmægtig eller specialkonsulent afhængig af erfaring. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Tiltrædelse snarest muligt og senest 1. december 2025.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger

Du kan få mere at vide om stillingen hos kontorchef, Anne Mette Grüner på tlf. 2184 9643.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en elektronisk ansøgning vedhæftet CV, uddannelsesbilag og andre relevante bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 21. oktober 2025

Der gennemføres samtaler i uge 43/.

Om SCIENCE

SCIENCE bidrager til løsning af de store udfordringer, som Danmark står over for i en verden under hastig forandring med øget pres på naturressourcerne og markante klimaforandringer. Vi er en institution med stolte traditioner og masser af historie, og vi lever af at tænke nyt og sprænge rammerne. Med et budget på godt 3 milliarder, 4.200 ansatte på 12 institutter og i Fakultets­staben samt ca. 9.500 bachelor- og kandidatstuderende udgør SCIENCE mere end en tredjedel af Københavns Universitet og er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution.