Administrationschef til de farmaceutiske institutter på Københavns Universitet

Har du lyst til at være leder på en spændende arbejdsplads i forandring i et mangfoldigt og internationalt miljø, der er en del af en kompleks og dynamisk universitetsorganisation?  Kan du se dig selv som strategisk sparringspartner og vægter du det relationelle samspil mellem ledelse og medarbejdere? Så søg stillingen som chef for den fælles institutstab for Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi (ILF) og Institut for Farmaci (IF). De to institutter leverer forskning i verdensklasse, og uddanner årligt 250 kandidater til farma/biotek industrien samt offentlige styrelser, apoteker og hospitaler. 

Rollen som administrationschef 

I stillingen som administrationschef for den fælles institutstab står du i spidsen for de to farmaceutiske institutters fælles institutadministration med 7 dygtige og engagerede medarbejdere. Da administrationen på Københavns Universitet netop har gennemgået en større reform og centralisering er det vigtigt, at du kan bevare fokus på sikker drift i institutstaben og etablere det vigtige samarbejde og afklare arbejdsdelingen med den øvrige del af universitetsadministrationen. Læs mere om den nye organisering på det administrative område her. 

Som administrationschef forstår du at levere sikker og kompetent rådgivning til de to institutledelser og sikre relevant administrativ kommunikation til institutternes ledere og medarbejdere. 

Dine arbejdsopgaver

Som administrationschef er hovedansvarsområderne:

• Ledelse, sparring og koordination sammen med institutledelserne på ILF og IF
• Ledelsesmæssigt ansvar for syv professionelle og selvkørende medarbejdere, der bl.a. understøtter ledelsen og de kollegiale organer på ILF og IF.
• Fortsat udvikling af løsningen af de administrative opgaver på ILF og IF og tilknyttede forsknings- og uddannelsescentre
• Aktiv deltagelse i samarbejdet med Koncernenheder, Campusadministration Nørre, Dekanatets stabe og øvrige institutter på KU
• Forhandlinger og indgåelse af aftaler med eksterne partnere i tæt samarbejde med rådgivere i universitetsadministrationen, herunder understøtte styrkelsen af de to institutters samarbejde med nationale såvel som internationale forskningsinstitutioner og industripartnere.

Du vil som administrationschef referere samtidigt til de to institutledere, og medvirke til at vedligeholde en organisations- og ledelsesmodel, der bedst muligt sikrer at de to institutter indfrier sine ambitiøse målsætninger. 

Hvem er du?

For at blive taget i betragtning til stillingen skal du kunne sige ja til de fleste af de nedenstående punkter: 

• Du har en kandidatuddannelse, der er relevant for opgaverne
• Du har erfaring i ledelse og administration og kan arbejde både strategisk og operationelt.
• Du formår at gribe, igangsætte og implementere nye initiativer
• Du har erfaring med eller stor lyst til at lære at samarbejde med partnere uden for universitetet om forskning, innovation og uddannelse 
• Du er struktureret og har en stærk udviklet analytisk evne. Du er vant til at analysere og præsentere data, der kan hjælpe ledelsen med at træffe beslutninger på et data-oplyst grundlag.
• Du har erfaring med eller interesse for offentlige-private samarbejdsmodeller
• Du er tillidsfuld og empatisk og er på én gang tydelig, lydhør og anerkendende i din ledelsesstil. Du prioriterer dine medarbejderes faglige udvikling, motivation og trivsel højt.
• Du deltager aktivt i opgaveløsningen – selvstændigt eller i samarbejde med medarbejderne. 
• Du har gode samarbejdsevner og relationelle kompetencer og er optaget af at skabe et godt samspil og samarbejde. Du bygger bro både internt og i forhold til omgivelserne med fokus på retning, transparens og inddragelse af alle relevante parter.
• Vi forventer, at du er god til at kommunikere, og at du er flydende i skrift og tale på både dansk og engelsk. 

Fokus for administrationschefen og institutstaben er at understøtte de bedst mulige rammer for forskning og uddannelse på hvert af de to institutter. Det er derfor vigtigt, at du er nysgerrig på institutternes opgaver, har en god forretningsforståelse, gode samarbejdsevner, arbejder løsningsorienteret og forstår at arbejde i en kompleks organisation med meget forskelligartede krav og forventninger. 

Om Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi og Institut for Farmaci 

Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi og Institut for Farmaci udgør de to farmaceutiske institutter på Københavns Universitet, og hører under det Sundhedsvidenskabelig Fakultet (SUND). Institutternes fælles mission er at levere excellent forskning, uddannelse, formidling og innovation inden for de farmaceutiske videnskaber. De to institutter har komplementære forsknings- og undervisningsprofiler, men samlet dækker de det farmaceutiske område i hele sin faglige bredde. Omdrejningspunktet er lægemidler, og forskning og uddannelse relaterer til alle aspekter vedrørende lægemidler ”fra molekyle til samfund”. Feltet er interdisciplinært af natur, og forskning og uddannelse på institutterne udgøres af en integrering af naturvidenskabelige, sundhedsvidenskabelige, sociale og tekniske videnskaber i et stærkt internationalt miljø.

De farmaceutiske uddannelser er samlet under PharmaSchool, hvor det er de to institutter der leverer den samlede undervisning på bachelor- og kandidatniveau. Der er løbende 1200-1500 studerende på indskrevet på PharmaSchool, og hvert år dimitterer ca. 250 kandidater fra de farmaceutiske uddannelser. Den primære beskæftigelse for de farmaceutiske kandidater er i den farmaceutiske og biotek industrien, samt offentlige styrelser, apoteker og hospitaler. Hertil er der en række efteruddannelsesaktiviteter specifikke for det farmaceutiske område.

Institutterne beskæftiger tilsammen 450 medarbejdere og har en samlet omsætning ca. 300 mio. Kr. 

Institutterne er beliggende i den nordligste del af KU Nørre Campus i trekanten Universitetsparken, Nørre Allé og Jagtvej

Link til PharmaSchool ( https://pharmaschool.ku.dk/ )
Link til Institut for Farmaci ( https://farmaci.ku.dk/ )
Link til Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi ( https://ilf.ku.dk/) 

Løn- og ansættelsesforhold

Stillingen er tidsubegrænset med tiltrædelse d. 1. juli 2025 eller efter aftale. 
Ansættelse sker som chefkonsulent med personaleledelse efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller hvis din formelle uddannelsesmæssige baggrund ikke muliggør det, en anden relevant overenskomst. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer

Spørgsmål 

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til institutleder for Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi (ILF) Dan Stærk, på mail ds@sund.ku.dk, telefon 35 33 61 77, eller institutleder for Institut for Farmaci (IF) Jukka Rantanen, på mail jukka.rantanen@sund.ku.dk, telefon 35 33 65 85

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 27. april 2025

Vi ønsker en inspirerende og divers arbejdsplads som afspejler det omgivende samfund og vores internationale forskningsmiljø. Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion, nationalitet eller etnisk tilhørsforhold, opfordres derfor til at søge stillingen.

Efter ansøgningsfristen indkaldes en antal ansøgere til første samtale, som vi forventer at afholde 5. og 7. maj 2025. Herefter indkaldes udvalgte ansøgere til anden samtale, forventeligt 12. maj 2025.